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江苏电力推广电网工程物资结算二维码技术

文章来源:中国电力新闻网 作者:【未知】 点击:次 时间:2018/1/11 13:58:22
12月27日获悉,国家电网有限公司财务部近日下发通知,要求国网公司系统内各单位将江苏公司电网工程物资结算“二维码”技术应用经验,融入其工程物资结算业务办理程序,明确职责分工、优化操作流程,全面试点应用。 电网工程物资结算过程具有涉及面广、涵盖内容多、不允许出差错等特点,同时需要产生大量的业务凭证,导致在结算中流程化作业及单据流转方面工作繁多,特别是在月末年终期间,业务人员因业务量的暴涨而不堪重负。此外该项工作重复操作频繁,人工录入查询条件模糊,导致月末年终期间ERP系统服务器压力剧增。 为进一步提高电网工程物资结算效率,防范工程物资财务管理风险,江苏公司从2015年开始开展电网工程物资结算“二维码”技术应用试点工作,通过将“二维码”作为工程物资结算相关信息的存储和传递载体,通过“二维码”生成、打印和扫描,实现工程物资合同、供应商、发票等信息在工程物资结算业务上游环节的集成封装和下游环节的自动匹配,从而大幅减少付款申请提报、发票排序查找、凭据凭证签章等工作量,提升工程物资结算标准化、信息化水平。 近年来的试点工作实践表明,通过应用二维码技术实现的电网工程物资结算功能大大提高了供应商物资结算的效率,不仅减小了信息系统压力,同时通过对内部单据应用二维码,结算人员不再录入大量数据,只通过扫描二维码就可完成单据的审核、校验和流转,明显降低了录入差错率。 据悉,江苏公司将配合国网公司完成“二维码”应用技术全面推广工作,并进一步验证工程物资结算“二维码”技术在财务其他领域应用的可行性、适用性,检验其在提高工程物资财务管理精益化水平方面的实际效果,为后续推广应用积累经验、夯实基础。
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